Umzugsangebote auf denselben Umfang bringen

Eine gemeinsame Ausgangsliste festlegen

Erstellen Sie vor dem Vergleich eine Fassung Ihrer Umzugsliste, die an alle selbst ausgewählten Anbieter geht. Sie enthält Start und Ziel, Terminfenster, Inventar, Etagen, Aufzugangaben und Tragewege. Notieren Sie bei Möbeln, ob Abbau und Aufbau gewünscht sind. Geben Sie dieser Fassung ein Datum, damit spätere Ergänzungen erkennbar bleiben. Unterschiedliche Ausgangsinformationen führen sonst zu scheinbar unterschiedlichen Preisen.

Übertragen Sie anschließend jedes Angebot in eine Tabelle mit denselben Zeilen. Geeignet sind Transport, Personal, Verpackung, Montage, Ladefläche und besondere Gegenstände. Schreiben Sie hinter jede Zeile den vereinbarten Umfang und die Abrechnungsart. Ein Häkchen allein sagt noch nicht, ob beispielsweise nur der Abbau oder auch der Aufbau am Ziel gemeint ist.

• Eine Angebotsversion je Anbieter aufbewahren.
• Nicht enthalten und nicht bestätigt unterschiedlich kennzeichnen.

Fehlende Angaben als Rückfragen behandeln

Wenn das Angebot zur Verpackung schweigt, dürfen Sie diese Leistung weder als eingeschlossen noch als ausgeschlossen annehmen. Fragen Sie gezielt nach Kartons, Packarbeit und Rückgabe von Mietmaterial. Dasselbe gilt für Anfahrt, Rückfahrt, Wartezeit und Fahrzeugkapazität. Eine kurze schriftliche Ergänzung ist nützlicher als eine selbst geschätzte Korrektur des Gesamtbetrags.

Stimmen Sie die Voraussetzungen ab. Ein Festpreis kann sich auf eine bestimmte Inventarliste oder einen freien Aufzug beziehen. Werden diese Voraussetzungen später geändert, ist eine erneute Klärung erforderlich. Markieren Sie deshalb nicht nur Leistungen, sondern auch Bedingungen. So lässt sich erkennen, ob ein vermeintlich vergleichbares Angebot tatsächlich auf einem anderen Szenario beruht.

• Unbestätigte Extras nicht mit null Euro gleichsetzen.

Nur bezifferte Unterschiede rechnerisch ausgleichen

Tragen Sie einen zusätzlichen Betrag erst ein, wenn er aus dem Angebot oder einer bestätigten Ergänzung stammt. Für die rechnerische Angleichung können Sie Grundbetrag, bestätigte Ergänzungen und schriftlich zugesagte Abzüge getrennt erfassen. Nutzen Sie überall dieselbe Steuerbasis. Eine unbekannte Umsatzsteuerangabe wird durch die Tabelle nicht geklärt und darf nicht stillschweigend umgerechnet werden.

Das lokale Arbeitsblatt auf der Startseite multipliziert eine von Ihnen eingegebene Menge mit Ihrem Satz und addiert beziehungsweise subtrahiert Ihre Ergänzungen. Für einen pauschalen Angebotspreis tragen Sie als Menge eins ein. Das Ergebnis ist lediglich die Summe dieser Eingaben. Es ist weder ein Marktpreis noch ein Beleg dafür, dass die verglichenen Firmen dieselbe Qualität liefern.

• Für jeden Zusatzbetrag eine Herkunftsnotiz anlegen.
• Offene Positionen außerhalb der Vergleichssumme sichtbar lassen.

Den Vergleich mit einer Entscheidungsliste abschließen

Lesen Sie vor der Auswahl Zahlungsplan, Änderungsregeln, Terminbestätigung und Ansprechpartner zusammen mit dem Leistungsumfang. Fragen Sie, welche Unterlagen zum Vertrag gehören. Ein günstiger normalisierter Betrag kann weiterhin ungeklärte Voraussetzungen haben. Werten Sie diese Unsicherheit nicht durch einen erfundenen Sicherheitsaufschlag auf, sondern stellen Sie die fehlende Frage direkt an den betreffenden Anbieter.

Bewahren Sie Ihre Vergleichsfassung auf und ändern Sie sie nach der Entscheidung nicht rückwirkend. Bei einer späteren Inventaränderung erstellen Sie eine neue Version. So bleibt nachvollziehbar, auf welchem Umfang die ursprüngliche Auswahl beruhte. Die Tabelle unterstützt Ihre Prüfung, ersetzt aber keine individuelle Vertragsberatung oder technische Besichtigung schwieriger Transportbedingungen.

Halten Sie das Ergebnis Ihrer Rückfrage in der passenden Angebotsfassung fest. Nur so bleibt auch später erkennbar, welche Antwort zur tatsächlichen Entscheidung gehörte.

• Erst nach Klärung entscheiden, nicht wegen einer automatisch erzeugten Rangfolge.